入所相談を受けてから入所にいたるまでに、様々な情報の収集と、入所療養の可否の判定を行います。

入所希望があると、相談員は入所希望者の医療・介護および生活全般に関する情報を収集し、各専門職で入所について話し合う「入所判定会」の開催準備をします。

ご本人と面談を行い、入所に対する思いや在宅生活の様子を聞きとり、お身体の状態（身体機能）などを確認させていただきます。また、ご家族、居宅のケアマネジャー、主治医、入院中であれば入院先の医療スタッフなど、ご本人の医療介護に関わる方々から情報を提供していただきます。

ご本人、ご家族からの聞き取りの際には、例えば「一人でトイレでの排泄ができていたのに介助が必要になった。改善したい。」など、今何にお困りなのかを、なるべく詳細に、かつ具体的に把握できるよう努めています。

また、老健が療養、リハビリを提供する施設である事を伝えるよう心がけています。

入所判定会では、相談員が取りまとめた情報を基に、各専門職種の見地から総合的に判定を行い、入所の可否決定を行います。

病状は安定（何らかの病気があっても、内服薬やその他治療により症状が落ち着いている状態）なのか、在宅復帰希望なのか、長期の施設生活希望なのかなど、今後の療養の方向性についても確認します。

当施設は、中～重度認知症の診断を受けている方を専門に受け入れる「認知症専門棟」と、それ以外の方を受け入れる「一般棟」を有しているので、入所可となった場合、どちらの療養棟での入所を案内するかを協議します。

入所日は、ご本人ご家族と、入院中の方は医療機関と連絡を取り合い調整しています。